Protection des données — APC / ATEMI

Cette notice s’applique aux nouvelles inscriptions gérées par Athletic Power Club (APC) et Atemi Power Club (ATEMI).

1. Responsable et contact

Le responsable du traitement est l’association auprès de laquelle la personne s’inscrit : Athletic Power Club ou Atemi Power Club. Contact administratif central : info.groupeapc@gmail.com — +41 78 257 94 42 — Le Locle (NE), Suisse.

2. Données utilisées

Nous traitons uniquement les données nécessaires à la gestion de l’inscription et de la vie associative : identité, coordonnées, date de naissance lorsque nécessaire, activité choisie, représentant légal pour les mineurs, informations d’adhésion et éléments de paiement nécessaires au suivi administratif.

Les données de santé ou autres données sensibles ne sont pas demandées dans le registre général sauf nécessité particulière clairement expliquée et traitée séparément.

3. Finalités

Les données sont utilisées pour gérer la demande, l’inscription, l’adhésion, les réservations, les présences, la facturation et les paiements, les communications administratives, la sécurité des activités et l’exercice des droits des membres.

Elles ne sont pas utilisées pour une finalité sans rapport avec l’association sans information préalable et, lorsque cela est nécessaire, sans accord séparé.

4. Accès et prestataires

L’accès est limité aux personnes qui en ont besoin pour administrer APC ou ATEMI. Des prestataires techniques peuvent traiter certaines données dans la mesure nécessaire au service utilisé, notamment Google pour les outils de gestion et TWINT pour les paiements. WhatsApp/Meta ou d’autres services ne sont ajoutés au flux que lorsqu’ils sont effectivement activés et documentés.

5. Photos et vidéos

L’utilisation d’une photo ou vidéo identifiable à des fins de communication ou publication fait l’objet d’un choix séparé et facultatif. Un refus n’empêche pas l’adhésion. Lorsqu’un consentement est utilisé comme base, il peut être retiré pour l’avenir.

6. Conservation

Les données sont conservées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à la relation associative et aux obligations administratives ou légales applicables. Les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées lorsqu’aucune obligation ne justifie leur conservation.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification et, lorsque les conditions sont remplies, leur suppression. Vous pouvez également signaler une erreur ou poser une question sur l’utilisation de vos données à info.groupeapc@gmail.com.

8. Sécurité

Les fichiers opérationnels et dossiers d’import sont conservés dans des espaces privés à accès limité. Les mots de passe, codes de connexion et codes à usage unique ne sont jamais conservés dans les dossiers membres.

En remplissant le formulaire d’inscription, la personne confirme avoir reçu ou pouvoir consulter cette information avant la validation définitive de son adhésion.